La Primera Reunión de la Conferencia Regional sobre Cooperación Sur-Sur de América Latina y el Caribe se llevará a cabo los días 30 y 31 de mayo de 2023 en Santiago, en la sede de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) (Av. Dag Hammarskjöld 3477, Vitacura).

La Reunión estará abierta a todos los Estados miembros y miembros asociados de la CEPAL.
El presente documento tiene como propósito brindar a los asistentes información útil para facilitar su participación en la Reunión.

El registro de participantes se realizará en línea a través del sitio web del evento
El retiro de credenciales estará abierto en la sede de la CEPAL el lunes 29 de mayo, entre las 15.00 y las 18.00 horas, y el martes 30 de mayo, entre las 8.00 y las 15.00 horas.

Los coordinadores de la Reunión estarán a su disposición para atender cualquier consulta sobre cuestiones de logística y organización que desee formular antes de la Reunión y durante su desarrollo.

Sede de la Reunión
Las sesiones oficiales de la Primera Reunión de la Conferencia Regional sobre Cooperación Sur-Sur de América Latina y el Caribe tendrán lugar en la sala de conferencias Raúl Prebisch de la sede de la CEPAL, ubicada en Av. Dag Hammarskjöld 3477, Vitacura, Santiago.

La CEPAL cuenta con un número reducido de estacionamientos. Solo se autorizará el ingreso de los automóviles oficiales de las misiones diplomáticas para dejar y retirar a sus delegaciones. Para ello deberán enviar los datos del conductor y del vehículo (modelo y número de matrícula) a los siguientes correos electrónicos:  carolina.jara@un.org and cencoseg@cepal.org.

Coordinación de la Reunión
La organización de la Reunión estará a cargo de la CEPAL. Las personas de contacto son:

• Luis Fidel Yánez (coordinación general)
  Secretario de la Comisión
  Oficina del Secretario de la Comisión
  CEPAL, Naciones Unidas
  Teléfono: (+56) 2 2210 2275
  Correo electrónico: luis.yanez@un.org, con copia a secretariadelacomision@un.org
   
• Enrique Oviedo (coordinación)
  Oficial de Asuntos Políticos
  Oficina del Secretario de la Comisión
  Correo electrónico: enrique.oviedo@un.org;
   
• Luis Flores (Acreditación)
  Asistente de Investigación
  Oficina del Secretario de la Comisión
  CEPAL, Naciones Unidas
  Teléfono: (+56) 2 2210 2084
  Correo electrónico: luis.flores@un.org
   
• Margarita de Igarzábal (temas logísticos)
  Supervisora interina
  Unidad de Servicios de Conferencias
  CEPAL, Naciones Unidas
  Teléfono: (+56) 2 2210 2588
  Correo electrónico: margarita.deigarzabal@un.org

Registro de participantes

El registro en línea de participantes estará habilitado desde el 26 de abril hasta el 26 de mayo de 2023, para todos los participantes, y se realizará a través del sitio web de la Reunión: conferenciacss.cepal.org/1.

Después de su inscripción, el sistema de registro le enviará una nota automática de confirmación de la recepción. Posteriormente, una vez que su solicitud de registro haya sido aprobada, recibirá un nuevo correo de “confirmación de aceptación”, que deberá presentar junto con su documento de identificación al momento de retirar sus credenciales.

El registro en línea de representantes de gobiernos no sustituye el requisito formal de envío de una nota oficial, en que se indiquen los nombres del jefe o jefa de la delegación y de cada uno de los miembros acompañantes.

Los funcionarios de las entidades del sistema de las Naciones Unidas podrán ingresar a la Reunión con sus credenciales de las Naciones Unidas previamente activadas, sin perjuicio del requisito de registrarse en línea. Para activar su pase, deberán enviar una imagen de la credencial respectiva, por ambos lados, al siguiente correo: cencoseg@cepal.org.

La entrega de credenciales se realizará en la entrada principal de la CEPAL (Av. Dag Hammarskjöld 3477, Vitacura), el lunes 29 de mayo, entre las 15.00 y las 18.00 horas, y el martes 30 de mayo, entre las 8.00 y las 15.00 horas. Las credenciales deben ser retiradas personalmente, presentando un documento de identificación. Durante la Reunión los participantes deberán portar su credencial en un lugar visible. Por razones de seguridad, se exigirá su utilización para asistir a todas las sesiones.

Se sugiere llegar con al menos 30 minutos de anticipación al inicio de las sesiones, para poder completar el proceso de retiro de la credencial y los protocolos de seguridad de las Naciones Unidas.

En caso de requerir más información sobre el registro y la acreditación de participantes, no dude en ponerse en contacto con Luis Flores (luis.flores@un.org).